采购人面对供应商串标怎么办?6个方法教你如何规避
发布时间:2021-03-31 229 次浏览
导读
串标这种事,采购应该如何规避呢?
学员问:
“公司搞招标,结果发现很多供应商串标,导致采购很被动。
姜老师,有什么方法可以规避供应商串标呢?”
面对这个采购人普遍关心的问题,需要好好梳理一下了。
首先,我们需要给招标界定一个范围,是一定金额以上的采购任务才需要招标,而不是所有。
因为招标是有管理成本的,适合要求比较复杂(多方评估)或者金额较大(防腐败)的采购任务;而对于竞争充分、金额较小的采购任务,询比价即可。
另外,我们常说的招标,一般是指公司自订的招标流程,并不受国家颁布的《招标法》约束。因为只有政府机构和国企,为了保证国有资源分配的公平公正公开,他们的招标才需要严格受法律约束,而企业是有自主决策权的。
言归正传,下面我来介绍六个方法。大家组合使用,即可杜绝供应商的串标行为。
(1)立言立行
邀请有正能量的供应商参与招标。通过认真讲解招标的内容并解答供应商的疑问,在供应商的心中树立正面的企业形象,吸引供应商打心底想与甲方做生意,而不是令供应商甘心与同行串标,为了小恩小惠失去难得的发展机遇。
(2)引入新玩家
每一次招标,都要极力发展一个新的供应商参与,而不是让供应商觉得自己能够完全掌控局势,随意控盘。
(3)电子竞价
停止使用传统密封开标的方法,而是应该使用电子化竞价,减少供应商的反应时间和回旋余地。
(4)虚拟玩家
实在找不到新玩家,就由甲方虚拟一个,参与电子竞价。但是切忌杀价太狠,因为这样容易暴露身份。
(5)收取保证金
有了一定比例的保证金在手,可以有效防止供应商眼见拿不到标,便恶意报出一个最低价,中标后不认账的情况。
(6)一分钟开标
为了有效防止供应商互相窜通,采购可以要求开标后,供应商在一分钟内必须一次性提交最低报价。
作者 | 采购小姜
来源 | 采购实战家专栏
此文系作者个人观点,不代表物流沙龙立场
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