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4月24日丨供应链计划落地实践第三弹——为你打开RSCP供应链计划世界的大门

发布时间:2022-04-23    299 次浏览

 

MRP材料需求计划是计算机在商业中的首次应用。

早在1956年,IBM 305 RAMAC(会计和控制的随机存取方法)就有5MB的存储空间,每月花费3200美元(以今天的价格计算超过27000美元),并填满了一个房间。

从那时起,数百家公司开发了用于制造业的软件系统。成千上万的制造公司已经使用了它们。随着成本的下降,计算能力呈指数级增长。

有了这样的历史,57年后,高效的MRP软件作为一种商品变得廉价、有效、广泛,这并不奇怪。

嗯……事实上,没有。让软件有效地规划和控制制造业仍然是一项艰巨的任务。尽管有数十亿的资本支出和数十亿的运营支出,但企业仍然依靠人工流程来规划和安排运营。

Flexibility versus Control
灵活与僵化的对峙

管理者将软件视为灵丹妙药是可以理解的。企业中有两种类型的人:
1.寻找与其他组织相似之处的人
2.寻找与其他组织差异的人

如果你相信现成的打包软件拥有运营业务所需的一切,那么你更有可能成为第一类。

这种方法没有什么必然的错误:毕竟,每个企业都有自己购买、持有和出售的东西。每个公司都有控制这些流程的交易。这些交易背后的基本信息是相同的:商品代码、数量和一些日期。

你可以说所有的企业都有共同的交易。这就是标准系统方法应该发挥作用的地方。是的,总的来说,MRP和会计软件在管理这些交易方面做得很好。

然而,当你观察连接这些事务的流程时,相似性就消失了。交易的方式可以标准化。交易会发生什么,何时发生,以及为什么发生是另一回事。

良好的业务流程与客户价值保持一致。你可以采用标准化的方法来定义、衡量、改进和控制你的流程。这就是卓越运营背后的原则。然而,这个过程本身对于企业的价值主张来说是独一无二的。

很少有创业者相信软件公司会更好地为客户提供价值。在业务核心运行的规划和执行流程不太可能出现在收缩包装的软件中。

其结果是,企业从流程开始。如果这个过程不适合软件,那么它们会在系统之外执行。

The Excel Elephant in the Room
“屋里的大象”EXCEL

在讨论业务流程自动化时,Excel电子表格的使用是每个人都宁愿忽略的问题。现代业务流程越来越多地涉及数据。如果没有在MRP系统中执行该过程,则在Excel中提取和处理数据。

人们喜欢Excel,因为它很灵活,可以直观地表示信息。大多数人都是视觉思考者,希望看到支持日常决策的信息。Excel是商业计划的头号软件。

糟糕地使用电子表格的恐怖是众所周知的。它们导致了数十亿美元的交易损失,以及可能数万亿美元的经济损失,这些损失源于过于狂热的紧缩政策。

所以,你有两个选择。你可以等到软件行业开发出如此优秀的应用程序,让电子表格变得无关紧要。

(你现在可以停止笑了……)

或者你可以接受在商业中使用Excel电子表格,采用最佳实践,避免七宗致命的电子表格错误。

The Best of Both Worlds
这都是最好的安排

本网站是我们分享使用Excel进行计划和日程安排的一些最佳实践的方式。我们以顾问的身份谋生,为制造公司开发定制的计划和调度系统。

自1990年以来,我们已经帮助数百家公司(中小企业,是的,还有许多跨国公司)改进了材料、库存和生产的规划。

直到最近,典型的方法是这样的:

输入数据对于公司来说总是唯一的。规划或调度应用程序中使用的逻辑是规划中的标准最佳实践和适合业务的定制逻辑的组合。这些报告是客户希望看到的。同样,它们结合了通用功能和定制需求。

经过多年的经验,我们对流程逻辑中的最佳实践有了很好的了解。我们相信,我们知道让一家企业与众不同的领域,以及独特方法的需求。

这使得使用稍微不同的方法成为可能:

与以往一样,输入数据代表业务的实际状态,并且是唯一的。流程逻辑和输出数据围绕已验证的最佳实践进行了标准化,但现在定制可以与参数一起工作。 输出报告可以根据业务自由定制。 唯一的区别是,它们是从输出数据的标准结构生成的。

由于过程逻辑和计算是标准的,我们现在可以将它们作为一个模块提供给客户。我们可以使用输入数据、参数和报告来配置系统,而不是从头开始开发系统。选择提供正确功能的模块,设置输入数据和其结果是一个系统可以快速集成,结果可靠,但高度定制的业务流程。

Excel的基础是访问方便、用户熟悉、无需进一步的费用。快速Excel开发方法为应用供应链规划和管理的最佳实践带来了一种行之有效的技术。一段时间以来,我们一直在免费提供快速Excel开发模板,所有模块都建立在这个平台上。我们有一套由20个模块组成的套件,这些模块一起可以形成一个集成的供应链管理系统。大多数制造商几乎不需要全部20个模块,一个强大的生产、材料和/或库存计划系统只需将3-4个模块组合在一起就可以组装起来。



 

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