拖垮外贸企业的隐形杀手，原来是......
发布时间：2024-05-09 7 次浏览
低效的订单管理，是拖垮外贸企业的隐形杀手。
在管理订单时，你是否也经常遇到过这些情况：手动录入订单，工作量大；人工核对订单，累死累活效率低；各管各的订单，查找难、管理难；一个订单，流转到多个环节，不同人员在管，协同费时费力；订单、回款有变化，改了这头忘了那头，易错漏......
这些都不是大问题，但处理起来十分磨人。只有找到对的思路+好用工具，才能管好订单不易出错。孚盟CRM的【销售订单】模块，能够统一管理各渠道订单，有效减少失误，降低沟通成本，帮助外贸企业实现全域订单的高效管理。一起来看看，孚盟CRM是如何赋能外贸企业提速增效的。
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1.内嵌订单模板
当外贸客户确定下单了，就需要将销售订单信息化。传统模式下，员工可能还是用excel做订单，但人工核对订单，容易出错，还效率低下，不方便协作。孚盟CRM系统内嵌订单模板，代替传统excel表格做订单的繁冗过程，变论述题为选择题，提升效率，而且便于协作，也方便后期统计订单业绩。
2.订单高效协同
多人管理订单，协同费时费力。而孚盟CRM轻松解决这个难题，系统贯穿整个外贸订单过程，精准捕获、跟踪、履行客户订单，实时同步订单动态，做到进度不靠催，节点各有数，高效实现外贸订单协同管理。
3.收款核销管理
用外贸系统来管理订单，其中一个好处就是所有数据都沉淀在系统，省去来回翻找、汇总的麻烦。孚盟CRM系统从建立订单收款计划，到回款水单认领，再到预收应收款核销，实现外贸企业订单收款闭环在线化管理，让管理者、财务与外贸业务员轻松跟进订单回款进度。
4.明确责任分工
订单确定之后，到最后将产品交付到客户手里，还有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采购、验收、订舱、清关、备货、报关、收款等等事务要做，而且还涉及到公司不同部门，以及和外部的协作。这个时候，就需要孚盟CRM系统的跟单流程管理，将跟单过程流程化，设置每个步骤的时间节点，在每个步骤设置不同的负责人，明确责任和分工，群体协作。
5.订单快速审批?
有的订单，业务员不敢拿主意，就需要管理者来审批订单，但其很难看清订单跟进情况。孚盟CRM系统能确保外贸订单信息完整性和准确性，外贸客户的各项要求形成文件，管理者一目了然并且可以快速审批，也便于品质、交期管理，加快外贸销售订单流转速度，提高效率。
6.订单延误提醒
孚盟CRM系统会自动监测订单执行进度，并在出现延误或预期延误的情况下发出提醒，帮助企业及时采取措施，确保订单按时交付，避免客户不满和损失。借助孚盟系统的提醒和监控功能，企业可以更加及时地发现并解决订单执行中的问题，提高客户满意度和信任度。
小 结
像订单管理，这些反反复复、琐琐碎碎的环节，有时候反而是拖慢外贸企业工作效率的致命原因。?把订单管理的每一件小事做好了，外贸企业这艘大船的扬帆出海速度也会越来越快。
原文来自国际快递物流网 (52by.com) - /article/158864
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